La recente Nota n. 3803 del Ministero dell’Istruzione e del Merito ha fornito importanti indicazioni sullo svolgimento a distanza delle riunioni degli Organi Collegiali, aprendo nuove opportunità per una gestione sempre più digitale delle sedute e delle deliberazioni.
Argo sta lavorando da tempo su questo tema ed è prossimo il rilascio, all’interno di ScuolaNext PLUS, della nuova funzionalità dedicata al Voto Palese.
Una soluzione pensata non semplicemente per “votare online”, ma per digitalizzare e semplificare l’intero processo deliberativo: dalla convocazione alla verifica delle presenze, dal controllo del numero legale alla votazione, fino alla verbalizzazione e all’archiviazione documentale.
Un unico flusso digitale
La nuova funzione nasce all’interno della gestione delle Attività Collegiali di ScuolaNext PLUS, già utilizzabile per Collegi dei Docenti, Consigli d’Istituto, Consigli di Classe e riunioni dedicate a PEI e PDP.
L’obiettivo è superare i tradizionali conteggi manuali per alzata di mano e mettere a disposizione delle scuole un sistema rapido, trasparente e tracciabile, particolarmente utile nelle riunioni con numerosi partecipanti e nelle sedute svolte in presenza, a distanza o in modalità ibrida.
Dal voto al verbale: senza trascrizioni e senza duplicare il lavoro
La votazione non sarà una funzione isolata, ma parte integrante del processo digitale dell’Organo Collegiale.
Al termine della seduta sarà possibile generare l’estratto della delibera con i risultati aggregati, utilizzabile anche ai fini della pubblicazione all’Albo Pretorio.
Gli esiti dettagliati delle singole votazioni potranno inoltre confluire direttamente nel verbale dell’Attività Collegiale, evitando conteggi, trascrizioni e inserimenti successivi.
Il verbale potrà quindi essere firmato digitalmente dal Presidente e dal Segretario e trasferito direttamente nell’archivio documentale dell’Istituto attraverso Argo Gecodoc.
Con il nuovo Voto Online, ScuolaNext PLUS mette quindi a disposizione delle scuole un unico flusso digitale, integrato nell’ecosistema Argo, per accompagnare tutte le fasi del processo deliberativo, dalla convocazione fino all’archiviazione.
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